אחד האתגרים הגדולים בסדנה חד פעמית, הוא יצירת חיבור ואינטימיות בין המשתתפים. אינטראקציה טובה יכולה להביא להפרייה הדדית, לפתיחות ואפילו ליצירת קשרים. כל זה תורם משמעותית להצלחת הסדנה. זהו אתגר מורכב, בין היתר על רקע העובדה שאין לנו שליטה על זהות המשתתפים, אין לנו היכרות מוקדמת איתם או השפעה על היכולת והנכונות שלהם לשתף ולהקשיב. ועדיין, אפשר להגיע לרמת פתיחות די גבוהה אם עושים הכנה נכונה מראש.

אז מה אפשר לעשות?

• להיות מי שאת/ה בפשטות ומבלי להתאמץ . אנשים מתחברים לאותנטיות. להגדיר מראש קבוצה קטנה : עד 14 אנשים.
• לנסות להכיר את המשתתפים לפני המפגש : בשיחת הטלפון למדו קצת על הרקע האישי ומה הניע אותו/אותה להגיע למפגש.
• להיות נוכח/ת בזמן ההתכנסות: ניצול נכון של זמן ההתכנסות יכול להוות מפתח ליצירת התדר שרצית לסדנה: לשאול כל משתתף/ת שאלה פשוטה : מה שלומך? וליצור חיבורים ראשוניים בין האנשים כבר בעמדת הקפה.
• בתחילת המפגש הציגו את עצמכם בשילוב סיפור אישי הנוגע לתוכן שבחרתם או המניע והמטרה ליצירת הסדנה. ומיד לאחר מכן עוד לפני סבב ההכרות לבקש 2 בקשות מרכזיות :

שמירה על סודיות- כל מה שנאמר בחדר נשאר בחדר
קבלת מפת העולם האישית של כל אחת ואחד- להימנע משיפוטיות ועצות ולהיות כמה שניתן בהקשבה.